E-Mail

Mit einem E-Mail Verteiler können gezielt Personengruppen am Standort Umwelt-Campus adressiert werden. Bitte nutzen Sie diese nicht für Supportanfragen, zu diesem Zweck stehen die entsprechenden Service-Adressen bereit. Wählen Sie den Verteiler bitte mit Bedacht aus. Verteilen Sie Informationen nicht mit der "Gießkanne", sondern überlegen Sie, wem die Information nützt und wer sich ob der Anzahl an E-Mails genervt fühlen könnte. Beachten Sie außerdem, dass es hochschulinterne Informationen gibt, welche nur für ausgewählte Empfänger bestimmt sein sollten. Die E-Mails an die Verteiler müssen klar einen Hochschulbezug (bei E-Mails an Beschäftigte) oder Studienrelevanz (bei E-Mails an Studierende) aufweisen. E-Mails die kommerzielle oder privaten Interessen verfolgen werden nicht weitergeleitet!

Anleitung

Folgende Gruppen unterscheiden sich in den Berechtigungen zum adressieren der E-Mail Verteiler:

Beschäftigte

Beschäftigte am Umwelt-Campus können alle E-Mail Verteiler direkt und ohne Genehmigung adressieren. Eine E-Mail an mailverteiler@umwelt-campus.de ist nicht notwendig.

Studierende

Studierende am Umwelt-Campus können alle E-Mail Verteiler adressieren, es erfolgt jedoch noch eine zusätzliche Nachprüfung. Diese E-Mails werden, sofern Konformität zu den weiter unten aufgeführten Hinweisen besteht, genehmigt. Da eine E-Mail nach 48 Stunden ohne Genehmigung automatisch abgelehnt wird, sollte diese nicht an einem Freitag, oder Wochenendtag gesendet werden.

Externe
  1. Senden Sie ihre E-Mail an mailverteiler(at)umwelt-campus.de. Genau so (mit aussagekräftigem Betreff), wie diese bei den eigentlichen Empfängern ankommen soll. Schreiben Sie keinen zusätzlichen Kommentar in den Betreff oder den Inhalt der Nachricht!
  2. Senden Sie unmittelbar danach eine zweite E-Mail an mailverteiler(at)umwelt-campus.de, in der Sie angeben, warum und an welchen Personenkreis Ihre oben genannte E-Mail weitergeleitet werden soll.

Beachten Sie die rechts aufgeführten Hinweise und Empfehlungen. Beachten Sie außerdem, dass keine Anhänge oder "Attachments" weitergeleitet werden (dazu gehören auch eingebettete Grafiken)!

Nachrichten, die die aufgeführten Bedingungen nicht erfüllen, werden ignoriert und kommentarlos gelöscht.

Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Personen oder einen bestimmten Personenkreis schicken möchten, finden Sie in ihrem Adressbuch (Outlook, oder OWA) unter dem Punkt Verteiler eine Liste der Empfängergruppen. Bitte beachten Sie die Hinweise und Empfehlungen auf der rechten Seite. Im folgenden sehen Sie den grundsätzlichen Aufbau der Adressen (jeweils mit Endung @umwelt-campus.de):

Empfehlungen und Hinweise

Hochschulbezug oder Studienrelevanz
E-Mails, die eindeutig kommerzielle oder private Interessenverfolgen oder in keinem erkennbaren Zusammenhang mit der Hochschule sowie einem Studium am Campus stehen, werden nicht weitergeleitet.

Informationen differenziert verteilen
Wählen Sie bitte ihre Empfänger mit Bedacht aus.

Fassen Sie sich kurz und bleiben Sie beim Thema
E-Mails, die unverhältnismäßig lang sind (auch ohne Attachment grösser 20 KB) werden nur weitergeleitet, wenn ein guter Grund erkennbar ist.

Vermeiden sie Anhänge oder "Attachments"
Schonen Sie auch hier Resourcen. Anhänge oder "Attachments" werden von manchen Empfängern aus Sicherheitsgründen abgelehnt.
Kommen Sie ohne formatiertes Dokument nicht aus, so legen Sie dieses beispielsweise auf Ihrer Homepage (Typo3-CMS) oder Seafile ab und verweisen in Ihrer E-Mail mit einem Link darauf.

Hochschulübergreifende E-Mail Verteiler
Wenn Sie eine E-Mail an alle Hochschulangehörigen schicken möchten, erhalten Sie auf der Webseite der Hochschule-Trier die nötige Hilfestellung.

Website: Mailverteiler - Postmaster

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