Datenschutz

[english Version below]
Erklärung zum Datenschutz für die Veranstaltung "Absolventenfeier" des Umwelt-Campus Birkenfeld

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten und speichern wir folgende Ihrer Daten:

Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Studiengang, Anzahl Begleitpersonen, Anzahl Essensauswahl.

Nach Ihrer Anmeldung sammeln wir die Daten im Contentmanagementsystem unserer Webseite und exportieren die Daten aus der Webseite zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur Absolventenfeier durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung; unter anderem:

  • nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mailadresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien
  • geben wir Ihre Daten ggf. an Organisationseinheiten innerhalb der Hochschule weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist.

Daneben nutzen wir einige der Daten (Name, Vorname, E-Mailadresse), um Informationen zu versenden (Veranstaltungshinweise, Einladungen zu weiteren Veranstaltungen der Hochschule).

4. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person oder Ihres Pseudonyms gespeicherten Daten zu verlangen. Die Auskunft kann auf Verlangen auch elektronisch erteilt werden.

5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist.

6. Widerspruchs‐ und Beseitigungsmöglichkeit 

Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung, Übertragung oder Sperrung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn eine Löschung rechtlich unzulässig sein sollte, werden Ihre Daten nur gesperrt.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dazu senden Sie eine E-Mail von der gespeicherten Mail-Adresse an absolventenfeier(at)umwelt-campus.de zu richten. 

7. Durch Eingabe Ihrer Daten und Anklicken des Absendeknopfes bestätigen Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

/// english Version ///
Declaration on data protection for the event "Graduation Ceremony" of the Environmental Campus Birkenfeld.

1. description and scope of data processing 

In order to process your registration, we collect, process and store the following of your data:

Name, first name, e-mail address, course of study, number of accompanying persons, number of meal choices.

After your registration, we collect the data in the content management system of our website and export the data from the website to our local database for further processing.

2. legal basis for data processing

The legal basis for the processing of data after registration for the graduation ceremony by the user is Art. 6 (1) lit. a DSGVO if consent has been given.

3. purpose of data processing

We use your data to organize the event; among other things:

  • we may use your contact data (last name, first name, email address) to send event-related materials
  • we may pass on your data to organizational units within the university, as far as this is necessary to provide the service.
  • In addition, we use some of the data (surname, first name, e-mail address) to send information (event notices, invitations to other events of the university).

4. right to information

You have the right to request information about the data stored about you or your pseudonym. This information can also be provided electronically upon request.

5. Duration of storage

The data will be deleted as soon as their storage is no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected.

6. right of objection and elimination 

You have the right to request the correction, deletion, transfer or blocking of personal data stored about you. If deletion should be legally inadmissible, your data will only be blocked.

You have the right to object to the processing of personal data stored about you or to request the restriction of processing. To do this, send an e-mail from the stored mail address to absolventenfeier(at)umwelt-campus.de

7. by entering your data and clicking the send button, you confirm your consent to the storage of the data in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.

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