Literaturverwaltung mit Citavi

Allgemeines zu Citavi

Citavi-Einführungsvideo: "Citavi in a nutshell"

Bitte beachten Sie: Sobald Sie sich das Video ansehen, werden Informationen darüber an Youtube/Google übermittelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Google Privacy.

Die Hochschule Trier hat bis vorläufig Ende November 2018 die Citavi-Campuslizenz erworben. Alle Angehörigen des Umwelt-Campus können damit kostenlos die Vollversion "Citavi for Windows" nutzen.

Citavi ist ein Programm zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation. Mit seiner Hilfe können Sie z. B. Literaturangaben bequem aus dem Netz übernehmen, PDF-Dokumente auswerten, Kurzbelege in einen Text einfügen und Literaturverzeichnisse erstellen lassen (in Rückgriff auf über 8.800 wissenschaftliche Zitiersysteme). Um Citavi 6 nutzen zu können, benötigen Sie einen Windows-Rechner oder eine Virtualisierungslösung für MacOS. Es arbeit mit Microsoft Word und gängigen LaTeX-Editoren zusammen.

In der folgenden Übersicht finden Sie die wichtigsten Informationen rund um Citavi.

Fragen zu Citavi?

Wenden Sie sich an die Teaching Library:

Allgemeines: Lizenz & Voraussetzungen

Citavi-Lizenz: Steckbrief

Eckdaten:

  • lizenzierte Edition: Citavi for Windows
  • aktuelle Version: 6.2, Stand: 09/2018
  • Lizenzdauer: vorläufig bis 30.11.2018, Verlängerung beabsichtigt
  • Betriebssysteme: Windows 10, 8 oder 7; Mac-Nutzer: Virtualisierungslösung (z. B. Parallels), Windows 10, 8 oder 7
  • Zusammenarbeit mit: Microsoft Word; LaTeX-Editoren: LEd, LyX, Texmaker, TeXnicCenter, TeXstudio, TeXworks, WinEdt, WinShell u. a.
  • Projektspeicherung: lokal auf PC, Netzlaufwerk oder USB-Stick; alternativ: Citavi-Cloud
  • Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch u. a.
  • Funktionen u. a.: Literaturangaben importieren und verwalten, Zitate aufnehmen und verwalten, Literatur und frei zugängliche Volltexte suchen, Einfügen von Literaturbelegen und Zitaten in Texte, automatisches Erzeugen von Literaturverzeichnissen
Citavi Free und Citavi for Windows
  • Citavi liegt in drei Editionen vor, darunter (a) Citavi Free und (b) Citavi for Windows: (a) Citavi Free ist die kostenlose Basisversion der Software. Sie bietet dem Nutzer alle Funktionen. Einzige Einschränkung: Es können nur bis zu 100 Titel je Projekt gespeichert werden. (b) Citavi for Windows ist die kostenpflichtige Vollversion für Einzelnutzer und Teams. Im Gegensatz zu Citavi Free erlaubt sie das Anlegen von Projekten mit einer unbegrenzten Zahl an Titeln (praktische Beschränkung: bis 50.000 Titel).
  • Die Hochschule Trier hat eine Lizenz für die Citavi for Windows erworben. Vorläufige Lizenzdauer: Ende November 2018. Eine Verlängerung ist geplant. Die Campuslizenz erlaubt es allen Angehörigen der Hochschule Trier (Studierende, Lehrende etc.), die Citavi-Vollversion über die Lizenzdauer zu nutzen, und den persönlichen E-Mail-Support des Anbieteres in Anspruch zu nehmen.
  • Wenn Sie die Hochschule Trier verlassen oder die Hochschule die Campuslizenz nicht verlängert, startet Ihre Citavi-Installation automatisch in der Free-Version (Downgrade). Folge: Sollte ein Projekt bereits mehr als 100 Titel enthalten, können in ihm keine weiteren Titel gespeichert werden.
  • Sie haben die Möglichkeit, nach Ablauf der Lizenz eine zeitlich unbefristete Privatlizenz für die Vollversion zu erwerben. Campuslizenznehmer erhalten einen Rabatt von 50%.
  • Informationen im Citavi-Handbuch
Technische Voraussetzungen
  • Betriebssystem: Windows 10, 8 oder 7. (Mac-Nutzer benötigen Boot Camp oder eine Virtualisierungslösung - z. B. Parallels oder VMware Fusion - sowie Windows 10, 8 oder 7.)
  • Arbeitsspeicher empfohlen: 4 GB RAM oder mehr
  • für Einsatz im Team (Citavi for Windows): Zugriff auf Netzlaufwerk innerhalb eines Windows-Arbeitsplatznetzwerks (LAN)
  • Textverarbeitung: Microsoft Word 2007 bis 2016 (32- oder 64-bit); LEd, LyX, TeXMaker, TeXnicCenter, TeXstudio, TeXworks, WinEdt, WinShell sowie Authorea, Overleaf oder ShareLaTeX
  • Picker: Google Chrome (> Version 29), Internet Explorer (> 9), Mozilla Firefox (> 47); Adobe Reader/Acrobat (> 9)
  • Informationen im Citavi-Handbuch

Installation: Programm & Add-Ons

Installation und Lizenzfreischaltung
  • Schritt 1: Installation der Free-Version

    1. Laden Sie das Installationsprogramm von Citavi herunter: https://citavi.com/de/download.
    2. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei "Citavi6Setup.exe". Die Installation startet.
    3. Der Installations-Assistent führt Sie durch die weitere Installation.
    4. Warten Sie die Meldung ab: "Citavi erfolgreich installiert". Sie können die heruntergeladene Datei "Citavi6Setup.exe" jetzt löschen oder für Installationen auf anderen Computern sichern.
  • Schritt 2: Account anlegen und Campus-Lizenz nutzen

    1. Rufen Sie folgende Seite auf: https://www.citavi.com/hs-trier
    2. Nutzen Sie das Formular, um sich für Ihren Citavi-Account zu registrieren.
    3. Starten Sie Citavi. Klicken Sie im Startfenster auf das Login-Icon oben rechts (ganz außen).
    4. Geben Sie E-Mail und Passwort Ihres Citavi-Accounts ein.
  • Informationen im Citavi-Handbuch
Citavi-Picker
  • Der Picker hilft Ihnen, Daten aus dem Internet oder aus PDF-Dokumenten schneller in Ihre Citavi-Projekte zu übernehmen. Falls nicht anders gewünscht, wird der Citavi Picker beim Ausführen des Setups direkt installiert.
  • Verfügbar für: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer; Adobe Acrobat, Adobe Reader
  • Informationen im Citavi-Handbuch (nachträgliche Installation, Aktivierung)
Word-Add-In und LaTeX-Assistent
  • Microsoft Word: Mit der Hilfe des Word-Add-Ins fügen Sie Referenzen und Zitate aus einem Citavi-Projekt in ein Word-Dokument ein. Bei der Installation von Citavi wird das Word-Add-In automatisch mit installiert, wenn auf Ihrem Computer Word installiert ist (gilt für Versionen 2007 bis 2016). Das Add-In finden Sie als zusätzlichen Reiter in Word wieder. Bei einem Office-Update muss das Add-In deinstalliert und neu installiert werden.
  • LaTeX-Editoren: Referenzen und Zitate werden mit Hilfe des Citavi-LaTeX-Assistenten in das Dokument eingefügt.
  • Informationen im Citavi-Handbuch (Word-Add-In) und Informationen im Citavi Handbuch (LaTeX-Editoren)

Nutzung im Team

Citavi im Team nutzen
  • Citavi for Windows eignet sich für kleine und große Teams. Es gibt zwei Möglichkeiten: (a) Das Projekt wird auf einem Netzlaufwerk gespeichert, auf das alle Teammitglieder Zugriff haben, und (b) das Projekt wird in der Citavi-Cloud gespeichert.
  • Teamarbeit über Netzlaufwerk:

    1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm den Befehl "Ein neues Projekt anlegen".
    2. Geben Sie einen sprechenden Namen ein.
    3. Speichern Sie das Projekt in einem Verzeichnis, zu dem die späteren Team-Mitglieder Zugang haben.
    4. Informieren Sie die gewünschten Personen, in welchem Verzeichnis das neue Projekt zu finden ist.
  • Teamarbeit über Citavi-Cloud:

    1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm den Befehl "Ein neues Projekt anlegen".
    2. Wählen Sie die Option "Cloud-Projekt".
    3. Geben Sie einen Projektnamen ein und klicken Sie auf "OK".
    4. Öffnen Sie das Cloud-Projekt und wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Befehl "Dieses Projekt".
    5. Klicken Sie auf "Freigeben".
    6. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an welche die Einladungen gesendet werden sollen.
    7. Klicken Sie auf "Einladen".
  • Informationen im Citavi-Handbuch

Alternativen zu Citavi

Weitere Verwaltungsprogramme
  • Bibliographix:
    bietet u. a. Ideenmanager zum Festhalten von Gedanken; auch für Mac OS und Linux; kostenfrei (Supportmöglichkeit)
  • BibSonomy:
    Social-Bookmarking- und Publikations-System; Teamarbeit möglich (Austausch: Lesezeichen, Literatur); kostenfrei
  • CiteULike:
    Webanwendung; Teamarbeit möglich; zur Nutzung Internetzugang erforderlich; kostenfrei
  • Docear:
    Zusatzfunktion: Erstellen von Mindmaps; auch für Mac OS und Linux; plattformunabhängig; kostenfrei
  • Endnote X9:
    auch für Mac OS-Nutzer geeignet; Web- und Desktopversion: z. T. unterschiedliche Funktionen; kostenfreie 30-Tage-Testversion, Studenten-Vollversion 103,95 EUR (Stand: 11/2018)
  • JabRef:
    als Einzelplatzversion oder webbasiert; auch für Mac OS und Linux; plattformunabhängig; nur in Englisch; kostenfrei
  • LitLink:
    Wissensmanagement-Programm für Geschichts-, Kultur- und Sozialwissenschaften; auch für Mac OS; kostenfrei
  • Mendeley:
    plattformunabhängig; Teamarbeit möglich; nur in Englisch; auch für Mac OS, Linux und iOS; kostenfreie Basisversion, Kosten bei mehr Speicher
  • Paperpile:
    Webanwendung; Teamarbeit möglich (Teilen von Links); auf Google-Applikationen zugeschnitten; nur in Englisch; kostenfreie 30-Tage-Testversion, Studenten-Vollversion 2.99 USD/Monat (Stand: 11/2018)
  • Papers:
    Zusatzfunktion: Aufgabenmanagement; als Mac OS- und iOS-Version erhältlich; Web- und Desktopversion: z. T. unterschiedliche Funktionen; nur in Englisch; kostenfreie 30-Tage-Testversion, 3.00 USD/Monat (stand: 11/2018)
  • RefWorks:
    Webanwendung, Teamarbeit möglich; zur Nutzung Internetzugang erforderlich; kostenfreie 30-Tage-Testversion, 100,00 USD/Jahr
  • Sylvan Paper (Citelighter):
    Webanwendung; Installation als Toolbar im Browserfenster; nur in Englisch; kostenfreie Demoversion, Vollversion kostenpflichtig
  • Synapsen:
    hypertextueller Zettelkasten; Teamarbeit möglich; auch für Mac OS und Linux; kostenfreie Grundversion, Studenten-Vollversion 49,00 EUR
  • Zettelkasten:
    hypertextueller Zettelkasten; Teamarbeit möglich; auch für Mac OS und Linux; kostenfrei (Supportmöglichkeit)
  • Zotero:
    Webanwendung; ursprünglich Firefox-Add-on (inzw. auch als Stand-Alone); Teamarbeit möglich; auch für Mac OS und Linux; bis 300 MB kostenfrei; mehr Speicher: 20.00 / 60.00 / 120.00 USD/Jahr (Stand: 11/2018)

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