Datenschutzhinweise zur Teilnahme an der WhatsApp-Community  "All About UCB“

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Allgemeiner Studierendenausschuss AStA
Hochschule Trier, Umwelt-Campus Birkenfeld
55761 Birkenfeld
Gebäude 9914; Raum 012
Postfach 13 80
E-Mail: asta[@]umwelt-campus[.]de

2. Zweck der Verarbeitung

Der AStA bietet Studierenden die freiwillige Teilnahme an der WhatsApp-Community „Campus-Anzeiger“ an.

Die Community dient insbesondere der:

▪ Bereitstellung von Informationen und Ankündigungen,
▪ Information über Veranstaltungen, Angebote und Aktivitäten des AStA,
▪ Kommunikation mit und zwischen Studierenden,
▪ Bereitstellung thematisch gegliederter Untergruppen,
▪ Organisation und Moderation der Community.

Die Teilnahme an der WhatsApp-Community ist freiwillig. Die Nichtteilnahme hat keine Auswirkungen auf die Nutzung anderer Angebote des AStA oder der Hochschule.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Zusammenhang mit der Teilnahme an der WhatsApp-Community können insbesondere folgende
personenbezogene Daten verarbeitet bzw. für andere Personen sichtbar werden:

▪ Mobiltelefonnummer,
▪ WhatsApp-Profilname,
▪ Profilbild, soweit dieses aufgrund der persönlichen WhatsApp-Einstellungen sichtbar ist,
▪ WhatsApp-Status und weitere freigegebene Profilinformationen,
▪ Nachrichten, Bilder, Dateien und sonstige Inhalte, die innerhalb der Community veröffentlicht werden,
▪ gegebenenfalls Reaktionen und sonstige Interaktionen innerhalb der Gruppen.

Welche Profilinformationen für andere Personen sichtbar sind, hängt insbesondere von den individuellen Privatsphäre-Einstellungen des jeweiligen WhatsApp-Kontos ab.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie stimmen der Teilnahme und der damit verbundenen Verarbeitung durch den Beitritt zur
Community aktiv zu. Mit dem freiwilligen Beitritt zur Community erklären Sie sich mit der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. WhatsApp als externer Dienstleister

Wenn Sie der Community beitreten, ist Ihre Mobiltelefonnummer für WhatsApp (ein Dienst der Meta Platforms Inc.) sichtbar. WhatsApp Ireland Limited verarbeitet als Anbieter des Dienstes personenbezogene Daten entsprechend ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen (siehe https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policyeea).

Der AStA hat keinen vollständigen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten WhatsApp/Meta im Rahmen der Nutzung des Dienstes verarbeitet, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und wie lange diese Daten dort gespeichert werden.

WhatsApp/Meta verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher
Verantwortung. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.

6. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von WhatsApp kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der
Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA oder anderen
Drittländern, erfolgen.

Für eine solche Übermittlung gelten die von WhatsApp/Meta vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien
und Mechanismen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.

7. Sichtbarkeit innerhalb der Community

Mit dem Beitritt zur Community müssen Sie damit rechnen, dass bestimmte personenbezogene Daten für andere
Teilnehmer der Community sichtbar werden.

In der Ankündigungsgruppe können insbesondere Ihr Profilname, Ihre Mobiltelefonnummer und weitere von
Ihnen freigegebene WhatsApp-Profilinformationen für Administratoren bzw. andere technisch berechtigte
Personen sichtbar sein.

In den Untergruppen können insbesondere Ihr Profilname, Ihre Mobiltelefonnummer und weitere von Ihnen
freigegebene Profilinformationen für die jeweiligen Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Von Ihnen innerhalb einer Gruppe veröffentlichte Nachrichten, Bilder, Dateien oder sonstige Inhalte können von
anderen Gruppenmitgliedern eingesehen, gespeichert, weitergeleitet oder anderweitig verarbeitet werden.

Der Kreis der Personen, die auf diese Weise Zugriff auf Ihre Daten erhalten können, ist nicht vollständig
bestimmbar. Insbesondere können zu einem späteren Zeitpunkt weitere Personen der Community oder einzelnen
Untergruppen beitreten.

Der AStA kann nicht gewährleisten, dass einmal innerhalb von WhatsApp veröffentlichte Inhalte ausschließlich
von den ursprünglich vorhandenen Mitgliedern eingesehen werden.

Hinweis: Sie können die Sichtbarkeit bestimmter Profilinformationen über die Privatsphäre-Einstellungen Ihres
WhatsApp-Kontos beeinflussen. Bitte prüfen Sie diese Einstellungen vor dem Beitritt zur Community.

8. Empfänger der Daten

Im Rahmen der Community können personenbezogene Daten insbesondere folgenden Empfängerkategorien
zugänglich sein:

▪ Administratorinnen und Administratoren der WhatsApp-Community,
▪ Mitglieder der jeweiligen WhatsApp-Gruppen,
▪ neu hinzukommende Mitglieder der jeweiligen Gruppen,
▪ WhatsApp/Meta als Betreiber des technischen Dienstes,
▪ gegebenenfalls weitere von WhatsApp/Meta eingesetzte Dienstleister.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten durch den AStA an sonstige Dritte erfolgt nur, sofern hierfür eine
entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

9. Speicherdauer

Der AStA verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mit dem Verlassen der Community endet grundsätzlich die Teilnahme an der Community. Dies bedeutet jedoch
nicht automatisch, dass sämtliche bereits bei WhatsApp/Meta oder bei anderen Mitgliedern vorhandenen Daten
unmittelbar gelöscht werden.

Insbesondere können von anderen Mitgliedern empfangene oder gespeicherte Nachrichten, Bilder, Dateien oder
Screenshots weiterhin auf deren Geräten vorhanden sein. Hierauf hat der AStA keinen Einfluss.

Für die Speicherdauer und Löschung der durch WhatsApp/Meta verarbeiteten Daten gelten die
Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.

10. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann insbesondere durch das Verlassen der WhatsApp-Community erfolgen.

Alternativ können Sie Ihren Widerruf an den AStA richten: asta[@]umwelt-campus[.]de

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage Ihrer Einwilligung
erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

▪ Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
▪ Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
▪ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
▪ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
▪ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
▪ Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
▪ Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die verantwortliche
Stelle ihren Sitz hat.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de

13. Freiwilligkeit der Teilnahme

Die Teilnahme an der WhatsApp-Community ist freiwillig.

Sie sind nicht verpflichtet, der Community beizutreten oder personenbezogene Daten für diesen Zweck
bereitzustellen.

Wenn Sie nicht teilnehmen oder die Community wieder verlassen, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile. Sie
erhalten dann jedoch die über diesen WhatsApp-Kanal bereitgestellten Informationen nicht mehr über die
Community.

14. Verantwortlichkeit für selbst veröffentlichte Inhalte

Bitte beachten Sie, dass Sie selbst dafür verantwortlich sind, welche Inhalte Sie innerhalb der Community
veröffentlichen.

Veröffentlichen Sie insbesondere keine personenbezogenen Daten anderer Personen, sofern Sie hierzu nicht
berechtigt sind.

Beachten Sie außerdem, dass Inhalte innerhalb von WhatsApp von anderen Mitgliedern gespeichert, kopiert,
weitergeleitet oder anderweitig verwendet werden können.

Einwilligung zur Teilnahme an der WhatsApp-Community

Mit dem Beitritt zur WhatsApp-Community „All About UCB“ bestätige ich, dass ich die vorstehenden
Datenschutzhinweise gelesen und verstanden habe.

Ich willige freiwillig darin ein, dass der AStA meine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit meiner
Teilnahme an der WhatsApp-Community wie beschrieben verarbeitet.

Mir ist insbesondere bekannt, dass meine Mobiltelefonnummer sowie weitere von mir bei WhatsApp
freigegebene Profilinformationen für andere Mitglieder bzw. Administratorinnen und Administratoren der
jeweiligen WhatsApp-Gruppen sichtbar sein können.

Mir ist außerdem bekannt, dass WhatsApp/Meta personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeitet
und dass hierbei eine Verarbeitung in Drittländern erfolgen kann.

Ich wurde darüber informiert, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
kann, insbesondere indem ich die WhatsApp-Community verlasse.

☐ Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und willige freiwillig in die beschriebene Verarbeitung meiner
personenbezogenen Daten und in die Teilnahme an der WhatsApp-Community „All About UCB“ ein.

☐ Ich verpflichte mich, personenbezogene Daten anderer Community-Mitglieder, die mir im Rahmen meiner
Teilnahme bekannt werden, nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben oder anderweitig unbefugt zu verwenden.

Stand: August 2026

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